内定通知のメールを AI で書く方法

そのまま使える頼み方

例

架空の例です。札幌で 3 つの歯科医院を営む医療法人が、森さんに事務長の内定を出します。承認された内容は、上司は伊藤院長、入社は 1 月 12 日、札幌の医院で勤務、月給 40 万円、賞与なし、社会保険あり（詳細は人事から）。条件は、提出された経歴に相違がないことと、入社日までの健康診断書の提出です。返事の期限は 11 月 20 日（金）、労働条件通知書は人事の佐藤から 11 月 18 日までに届きます。メール：

電話で森さんから、半年後の昇給について聞かれました。伊藤院長は約束せず、人事に確かめてから答えると伝えたので、メールには書いていません。

自分に残ること

1. 承認された数字を書面で受け取ってから電話する。それ以外は言わない。
2. 電話で条件を交渉しない。確かめてから折り返すと伝える。
3. 内定の条件は声に出して伝え、メールにも書く。
4. 労働条件通知書は人事から。メールは通知書と照らしてから送る。労働基準法 第15条と施行規則第5条が、労働条件を書面で示すよう求めています。
5. 候補者の情報は会社のアカウントで扱い、個人のアカウントに貼らない。

この記事は日本の法令で書いています。米国の内定の扱いは、このページの英語版で扱っています。

次の一歩：頼み方を人事のプロンプトといっしょに

内定は採用のたびに出すので、この頼み方はほかの採用のプロンプトと同じ場所に保存します。人事で使える ChatGPT プロンプトと保存先で、置き場所を紹介しています。

よくある質問

ChatGPT で内定通知のメールを書いてもいい？

電話のあとに送る要約のメールなら使えます。承認された内容（職種、上司、入社日、給与、条件、期限）を渡し、電話と同じ順で同じ事実を書き、どの数字にも人事の書類と照らす印をつけるよう頼みます。正式な労働条件を示す労働条件通知書は、チャットではなく人事が作ります。

内定通知のメールに労働条件を全部書く必要はある？

メールは要約で足ります。労働基準法 第15条と施行規則第5条は、契約期間、就業の場所と業務（変更の範囲を含む）、労働時間、賃金、退職などを、書面（本人が望めば書面にできるメールなども可）で示すよう求めているので、それは労働条件通知書で行い、メールにはそちらが正式だと書きます。

内定通知のメールに何を書く？

職種と上司、入社日、勤務地、承認された給与の要約、内定の条件、労働条件通知書をだれがいつ送るか、返事の期限（日付で）、質問の連絡先です。昇給、賞与、雇用の安定の約束は書きません。