ChatGPT で商談の準備をする方法

商談準備の頼み方

「［会社名］の［氏名・役職］さまとの初回の商談の準備シートを 1 枚で作ってください。わたしたちは［業種］向けに［商品］を売っています。

概要は 3 行：何をしている会社か、規模や段階、売るものにいちばん関係する事実 1 つ。事実ごとに出どころを書く。

相手の課題についての仮説 2〜3 つ。それぞれ下調べからの理由つきで、順位をつける。

開いた形の質問 8 つを順位づけで：いちばんの仮説を確かめる 2 つ、影響について 2 つ、これまで試したことを 1 つ、時期やきっかけを 1 つ、決め方とだれが承認するかを 1 つ、締めの開いた質問を 1 つ（『この商談がお役に立ったと言えるのは、どんなときですか』）。通話全体に散らす。

見極めのはい・いいえを 4〜5 項目：相手の言葉での課題、損失や数字、決裁者、日付やきっかけ、いま使っているもの。危険信号を 3〜5 つ。始めの 1 文と、提案する次のステップ。

900 字未満。下調べ：［貼りつけ］」

準備シートから

概要：キッチン用品の卸売、従業員約 60 人（LinkedIn）。2 か所目の拠点の倉庫スタッフを募集中（採用ページ、11 月 2 日）。在庫は表計算で管理（2025 年の求人より）。

いちばんの仮説：拠点が 2 つになると在庫の数え方が手作業で遅くなり、欠品のまま出荷される。理由：2 か所目の拠点と、表計算での在庫管理。

最初の 2 つの質問：「いま、それぞれの拠点に何があるかを、どうやって把握していますか」·「最後に欠品のまま出荷したのはいつで、どうなりましたか」

見極め（はい・いいえ）：相手の言葉での課題 · 損失や数字 · 決裁者 · 日付（2 か所目の開業）· いま使っているもの。

危険信号：新しい拠点の在庫システムがもう決まっている · 課題の担当がいない · 日付のない「情報収集だけ」。

見込みがあれば：2 か所目の開業前に、業務責任者と決裁者に 30 分の画面での説明。