SaaS の契約を AI で見直す方法

そのまま使える頼み方

例

架空の例です。25 人の設計事務所が、11 月 10 日にツールを見直します。ファイル保存のツールが 2 つあります。DriveHub は 25 席 × 月 1,200 円の年払い（360,000 円）で、2 月 1 日に更新、60 日前の通知が要り、使っているのは 9 人。PlanVault は 25 席 × 月 1,000 円の月払いで、24 人が使っていて、担当は不明です。AI のチャットの ChatWriter Team は 10 席 × 月 2,500 円の月払いで、使っているのは 4 人。ほかに 3 人が、個人の AI のプラン（月 3,000 円）を経費で精算しています。Sketchboard Pro は 12 席 × 月 2,000 円の年払い（288,000 円）で、1 月 15 日に更新、30 日前の通知が要り、11 人が使っています。見直しから一部：

見直した費用は 5 行で年 1,356,000 円、確定した節約額は 558,000 円です。経費精算の 3 件は、カードの明細を見なければ見つかりませんでした。同じ見直しで、その 3 人の仕事のチャットを個人のアカウントから移します。

自分に残ること

1. 利用状況は各ツールの管理画面から取る。利用状況がなければ席は減らさない。
2. カードの明細を読み、経費で買われたツールを探す。AI のプランから。
3. すべてのツールに担当を決めてから判断する。
4. 期限はその日にカレンダーへ入れる。
5. 解約の前に、データを書き出してログインを消す。

次の一歩：頼み方を次の四半期まで取っておく

費用の見直しは四半期ごとが効くので、頼み方はほかの経理のプロンプトといっしょに置きます。経理で使える ChatGPT プロンプトと保存先で、それぞれの置き場所を紹介しています。

よくある質問

ChatGPT で SaaS の費用を見直せる？

渡した一覧からなら見直せます。ツールごとのプラン、価格と請求の周期、契約席数、管理画面で見た使用中の席数、更新日、解約の通知期間、担当です。計算はすべて見せ、渡した利用状況だけから勧め、足りないものは確認の印をつけるよう頼みます。価格や席数を推測で埋めさせてはいけません。

使われていないライセンスはどう見つける？

ツールごとに、管理画面の使用中の席数を契約席数で割ります。saas-spend-review のスキルは 70% 未満のツールに印をつけ、90 日ログインのない席を使われていないと数えます。珍しいことではなく、Zylo の 2026 年の調査では、組織は平均でライセンスの 36% を使わずにいました。

更新の前にいつまでに解約すればいい？

契約の更新日から通知期間を引いた日までです。2 月 1 日に更新され、60 日前の通知が要る契約なら、12 月 3 日までに解約を伝えないと次の期間も更新されます。Vendr のようなツールが解約の期限を設定するのと同じように、見直した日にその日付をカレンダーに入れます。