官方技能 · 團隊管理

困難談話的準備

準備一場困難的談話:目標、事實與解讀分開、中立的開場白、傾聽的提問、可能的反應、後續步驟和人資警示。

AI 技能

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可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。

適用情境

你要提供的內容

你會得到的內容

一頁的準備:開場白的說法、傾聽的提問、對可能反應的回應、後續步驟,以及檢查過的人資警示。

運作方式

  1. 只設一個目標
  2. 把事實和解讀分開
  3. 用 2 到 3 句寫開場白
  4. 規劃傾聽
  5. 為可能的反應做準備
  6. 訂出後續步驟
  7. 檢查人資警示

範例

交給 AI 的內容

我需要找張雅婷(資深分析師)談。最近 3 次客戶報告(10月2日、10月16日、10月30日)每次都晚交 1–2 天。客戶在 10月31日抱怨了。第一次遲交後我有給過回饋。我覺得她從 9月沒升遷之後就提不起勁。人資還沒有介入。

得到的結果(開頭部分)

談話準備:與張雅婷談報告遲交

*這是談話準備,不是人資或法律意見。人資警示:目前沒有已知的警示;採取任何正式步驟前先確認。*

目標

雅婷了解遲交對客戶的影響,我們一起找出延誤的原因,並談好 11月13日那份報告的計畫。

事實(可觀察、附日期)

  • 10月2日、10月16日、10月30日:客戶報告都在截止日後 1–2 天才交。
  • 10月2日之後:我針對遲交給過回饋。
  • 10月31日:客戶抱怨了延誤。

這份結果的其餘部分、完整步驟,以及 AI 回答前做的檢查,在你把技能加入 Pod 後就能使用。

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更新紀錄

參考來源

  1. Summary of "Difficult Conversations: How to Discuss What Matters Most" | Beyond Intractability (2026-11-04 查閱)
  2. Use SBI (Situation-Behavior-Impact) to Inquire About Intent | CCL (2026-11-04 查閱)
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