官方技能 · 團隊管理
用「情境—行為—影響」給回饋
用「情境—行為—影響」加上一個請求來寫回饋,分成肯定和修正兩種版本,長度適合 Slack 或當面談話。
可在 Claude、ChatGPT 和程式設計代理中使用。使用 Team 和 Business 方案時,我們改進官方技能後,你 Pod 裡的這個技能會自動更新。
適用情境
- 想具體地稱讚某人
- 某件事行不通,需要清楚又公平地說出來
你要提供的內容
- 發生了什麼、什麼時候、在哪裡
- 帶來的影響
- 肯定還是修正,以及溝通管道
你會得到的內容
一則 SBI 結構的回饋和一個請求,外加可直接傳送或說出口的訊息。
運作方式
- 情境:點出那個時刻 具體的時間和地點:「週二上午 10 點的客戶會議上」,而不是「最近」或「上週」。一則回饋只講一個情境。
- 行為:只描述攝影機拍得到的東西 說過的話、做過的事、沒做的事。不用形容這個人的形容詞,也不揣測動機:「佩珊報告預算時,你打斷了她兩次」,而不是「你很沒禮貌」。
- 影響:說出它帶來什麼 對你、團隊、客戶或工作的影響。肯定性回饋要說出為什麼重要(「客戶當天下午就簽了續約」)。修正性回饋中,如果是你自己的反應,就用「我」來說(「我的思路被打斷了」);如果是業務上的影響,就講事實。
- 加上請求 肯定:「下次上線也繼續這樣做。」修正:一個具體的改變(「等別人說完,再補充你的看法」)。只提一個請求。
- 修正性回饋要問意圖 「你當時是想達到什麼?」然後好好聽;對方的回答可能會改變你的請求。Slack 上的稱讚跳過這一步。
- 配合溝通管道 Slack 上的稱讚:2 到 3 句,如果對方喜歡被公開肯定就公開發。修正性回饋:當面或私下通話,絕不在公開頻道;Slack 只用來約時間(「今天有 10 分鐘嗎?想聊一下客戶會議的事」)。
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更新紀錄
- v1.0.1 · · Example: the input says the CEO changed direction on Monday, so the praise's "Monday night" and "Monday's change" come from the input.
- v1.0.0 · · First release.