段階別ガイド
仕事で AI を使う：段階別ガイド
いまの自分に合うところから読んでください。どのガイドも 1 つの疑問に、例と日付つきの出典で答え、次に進む先を示します。最後には、そのガイドの作業を AI に任せられる無料の AI スキルがついています。
1. AI をこれから使い始める
- 仕事で AI を使い始める毎週の作業 1 つと無料プランで、最初の 5 日間。
- ChatGPT と Claude、仕事ならどっち料金の比較と、自分の作業で 1 時間試す方法。
- AI に入力してはいけない情報入れてはいけない 5 つと、確認する設定。
- 週報を AI で書くそのまま使える頼み方と、メモから週報までの例。
- ChatGPT で営業メールを作る事実 1 つ、課題 1 つ、小さなお願い 1 つ。
- AI で営業のフォローメール当日のまとめ、次のステップ 1 つ、質問 1 つ。
- 1 か月分のマーケティング計画週 1 本の軸を、投稿に切り出す。
- ChatGPT で求人票を作る実態どおりの職種名、労働条件の明示。
- スカウト文を AI で書くその人を選んだ理由、1 行のポジション、お願い 1 つ。
- 人事・労務の ChatGPT 活用まず、何度も聞かれる質問から。
- 経理の ChatGPT 活用まず月次決算から。
- 人事評価のコメントを AI で下書き期待ごとに根拠で、偏りを確かめて。
- 案件レビューを AI で買い手の言葉で採点、抜けごとに次のアクション。
- ChatGPT で商談準備順位づけした質問 8 つの 1 枚のシート。
- 商談メモを AI で CRM 用にプレーンテキスト、顧客の言葉、根拠のあるステージ。
- 面接の質問を AI で作る構造化面接、掘り下げと採点の基準つき。
- ChatGPT で広告文のパターンを作る1 案に 1 つの切り口、文字数の上限を数えて。
- ChatGPT でマーケティング戦略まずポジショニング、それから計画。
- ChatGPT で財務分析数字の前に、モデルの前提を確かめる。
- 創業者の AI の使い方まず意思決定のメモ。推奨と頼みごとを先に。
- 予実差異のコメントを AI で先にしきい値。科目ごとの要因と通期への影響。
- メモから PRD を AI で根拠つきの課題、指標 1 つ、推測には印。
- 請求書のチェックを AI でまず振込先、インボイスの記載事項、計算のやり直し。
- LP の文章を AI でレビュー6 つの確かめ方と、貼れる順位つきの直し。
- 営業の切り返しを AI で受け止め、聞き、答え、確かめる。値引きは最後。
- ユーザーストーリーを AI でGiven/When/Then、境界の場面、INVEST。
- 問い合わせの振り分けを AI で基準による深刻度、担当、最初の返信。
- インタビューを AI でまとめる要約ではなく、人数と引用つきのテーマ。
- ユニットエコノミクスを AI でCAC、粗利の LTV、回収期間、どの式も。
- OKR を AI で基準値から目標値への KR。作業は外へ。
- アジェンダを AI で答える問いか、会議をやめるか。
- 不採用通知を AI で段階ごとに：短く、その人あてに、先に電話。
- 不具合報告を AI で開発者が再現できる手順、不明は不明のまま。
- SaaS の費用の見直しを AI で利用率、重複、解約できる最後の日。
- ベンダー比較を AI で重みが先、点数に根拠、費用は総額で。
- PMF の検証を AI で5 つの層、いちばん下の弱い層を試す。
- 契約書の要約を AI で1 枚に、条番号つき、弁護士への質問も。
- SEO の構成案を AI で答えが先、上位にあるもの、上位にないもの。
- メルマガを AI でメインの記事 1 本、呼びかけ 1 つ、法律が求める表示。
- 内定通知のメールを AI でまず電話、同じ事実をメールで。
- リリースノートを AI で新機能・改善・修正を、利用者の言葉で。
- 社内告知文を AI で変更、日付、やることを最初の 2 文に。
- NDA のチェックを AI で引用して、評価して、弁護士に聞く。
- ChatGPT Work とは答えは Chat、確かめる成果物は Work。
- 支払い督促のメールを AI でていねいに、はっきり、遅れた日数に合わせて。
- サポートの返信を AI で自社の事実から、答えを先に。
- クライアントへの週次報告を AI で状況、リスク、お願いを 1 画面に。
2. 毎日 AI を使っている
- 同じプロンプトを貼るのをやめるいちばんよく貼るプロンプトを見つけて、15 分で移す。
- カスタム指示・プロジェクト・スキルChatGPT と Claude で、何をどこに置くか。
- Claude のプロジェクト機能お客さまごとに 1 つ。スキルにすべきときも。
- 営業のプロンプトを保存する営業担当の 4 つのプロンプトと置き場所。
- マーケティングのプロンプトを保存する企画、投稿、広告、振り返りを自社の語り口で。
- 人事のプロンプトを保存する求人票から規程の質問まで、個人情報なしで。
- 経理のプロンプトを保存する数字のまわりの文章のために。
- 仕事用のカスタム指示の例5 つの短い部分で書いた例 4 つ。
- 議事録のプロンプトを保存する決定と担当を先に。貼るのは文字起こしだけ。
- 業務用の Claude プロジェクト指示、ナレッジ、説明からの手順書。
- フリーランスのプロンプト提案書、作業範囲、催促、報告を保存。
- PM の ChatGPT プロンプトキックオフ資料、報告、リスク、アジェンダ。
- 経営者の Claude プロジェクトまず毎月の投資家向けアップデートから。
- Cursor でプロンプトを再利用スキル、ルール、古いコマンド。
- Copilot でプロンプトを再利用指示、プロンプトファイル、スキル。
- ChatGPT のプロジェクト機能取引先や仕事ごとの指示、ソース、共有。
- 営業で使う Claude のプロジェクト顧客のメモから 90 日の顧客計画を。
- マーケティングの Claude プロジェクト口調のガイドと日付から、時間に収まる 1 か月の計画を。
- 採用で使う Claude のプロジェクト募集ごとに 1 つ。意見より評価が先。
- ChatGPT と Claude のプロジェクト役目は同じ。共有、大きなファイル、フォルダが違う。
- Claude のプロジェクトの指示の例1 つの短い形で、4 つの仕事。
- ChatGPT のプロジェクトと GPTsGPT をプロジェクトとスキルに分ける。
- 経理・財務の Claude プロジェクト月次の KPI のまとめ。数字は作らない。
- 仕事で使う ChatGPT のメモリ好みはメモリに、ルールと取引先の情報はほかに。
- AI のための用語集概念ごとに 1 つの用語と「使う・使わない」の一覧。
- カスタム指示の文字数制限残すものと、プロジェクトやスキルに移すもの。
- ブランドボイスをカスタム指示に特徴、言葉、見本の 1 文をどのチャットにも。
- 経理のカスタム指示数字の決まりは入れ、取引先のデータは入れない。
- 人事のカスタム指示公正な採用の決まりは入れ、応募者のデータは入れない。
- 営業のカスタム指示自社の提案、語り口、メールの決まり。
- Gem と ChatGPT プロジェクトの違い繰り返す作業か、ファイルのある 1 つの仕事か。
- ChatGPT のプロンプト拡張機能できること、読めるもの、チームで代わりに使うもの。
- Claude のプロンプト ライブラリAnthropic の案内のいまと、チームでの共有。
3. チームで使い始める
- チームの AI の使い方をそろえる作業 3 つ、やり方は 1 つの版、作業ごとに担当者。
- 新人に AI の使い方を教える席の用意から最初の作業までの、初日の時間割。
- 小さな会社の AI 利用ルール1 ページのルールに書くことを、例つきで。
- プロンプトをチームで共有するドキュメント、管理ツール、スキルを比較。
- 業務委託の人に AI スキルを渡す自分のアカウントで働く人と、契約終了時の扱い。
- Notion の業務委託はゲストか有料メンバーか会社のドメインのアドレスは有料の席に。3 つのやり方。
- 営業チームの AI 活用ルールトップ営業から作る 4 つの共通の仕事と 3 つのルール。
- 人事が作る AI 社内ルール6 項目の文例と、採用に関わる規制の確認点。
- 社内の生成 AI 研修自分の仕事を題材にした 45 分 × 3 回。
- 生成 AI 社内ルールのひな形写して埋める 1 ページのひな形。
- 生成 AI の PoC の進め方先に基準値、事前に基準、最後に判断。
- オンボーディングに AI を使う準備は AI、受け入れは人。
- 経理の顧客データと AI のルール会計事務所と経理チームの 5 つのルール。
- サポートの返信トーンを統一する全員の AI が使うガイドと返信 3 通。
- クライアントへの AI 利用の開示仕事を始める前の 1 ページのメモ。
- AI が書いた広告表現のルール出す前に、どの表現にも根拠を。
- 経費精算を AI で規程と照合1 行ずつ、当てはまる規程と照らす。
- 仕様書のレビューを AI で作る前に、どの仕様書にも同じ確かめを。
- AI を使う外注先との契約署名の前に契約で確かめること。
- 議事録の形式をチームで統一決定事項が先、アクションに担当 1 人。
- AI の文章をブランドの口調にいちばん良い文章から測り、1 つのスキルで共有。
- 業務チームの AI 活用ルール作業を採点し、上位 3 つを 2 週間試す。
- 面接の評価表をチームで 1 つにレベルごとの基準、1 人で評価、基準は先に固める。
- チームの AI の利用状況使われた席とスキル、月に動くべき 3 つ。
- AI の下書きを出す前の確認主張を分け、出典を確かめ、判定する。
- 営業の新人の立ち上げを AI でロールプレイでバトルカード、そして見てもらう商談準備。
- マーケターの立ち上げを AI で初日に語り口のスキル、最初から本番の 1 本。
- 社内 FAQ を AI で何度も来る質問を 1 ページに。
- Gem をチームで共有する個人アカウントは 11 月 17 日まで閲覧者か編集者、そのあとはスキルで共有。
- Notion を社外に共有するゲスト、期限つきのリンク、終わったら外す。
- プロンプトライブラリのテンプレートどのプロンプトも同じ欄、スキルにすべきとき。
- GPTs を別アカウントに移す割り当て直すか、統合するか、スキルに作り直すか。
- GPTs が共有できない共有がグレーになる理由と、共有できる環境での手順。
- Claude のプロジェクトを共有するTeam と Enterprise だけ。Pro でできること。
- ChatGPT のプロジェクトを共有する全プランで共有でき、チャットか編集の権限。できない理由も。
- Notion のゲストの権限ゲストが編集、共有できる範囲を権限ごとに。
- Copilot でプロンプトを共有保存して Teams のチームに共有、チーム プロンプトで使う。
- LibreChat でプロンプトを共有Viewer・Editor・Owner、版、SKILL.md のスキル。
- Claude Team の初期設定オーナーの最初の日の 7 つの手順。
- ChatGPT Business の初期設定オーナーの最初の日の 6 つの手順。
- 管理者とオーナーの違い招待、請求、連携、書き出しはだれができるか。
- Cursor のチームのルール全員に一度で設定。強制するか任意にするか。
- 会計事務所の Claude法人のプラン、秘密を守る義務、最初のスキル。
- 代理店の Claudeお客さまごとのプロジェクト、お客さまをまたぐスキル。
- 法律事務所の Claude守秘義務、依頼者への説明、最初のスキル。
4. AI スキルを作る
- AI スキルとはスキルの考え方と、チームで共有する理由。
- 初めての Claude スキルを作る手元の資料から、6 つの手順で。
- Team プランなしで Claude スキルを共有Pro と Max の人向け。
- Claude Code でスキルを作る置き場所、項目、例。
- 業務で使う Claude スキルの例部署別の例と、最初の 3 つの選び方。
- 営業で使う Claude スキル最初に作る 5 つ。
- マーケティングで使う Claude スキルまずはブランドの語り口から。
- GPTs と Claude スキルの違い違いと、GPT の移し方。
- Gem をスキルに移す（11 月 17 日まで）日程、Google の手順、チームで持つ 1 つのコピー。
- ChatGPT のスキルと Claude スキル同じ形式、違う届き方。
- AI スキルをお客さまに納品する代理店向け：まとめ方、届け方、止め方。
- 経理で使う Claude スキル最初に作る 5 つ。
- SKILL.md と AGENTS.md の違い毎回のルールか、1 つの作業の手順か。
- Claude のスキルとコマンドの違い統合された今、スキルで増えること。
- AI に渡す会社の前提1 ページと、その置き場所。
- Claude のスキルクリエイタースキルを下書きし、スキルなしと比べて試す。
- Claude Cowork のスキルCowork がどこから読み、何を読まないか。
- 業務で使う Claude スキル最初に作る 5 つと、その順番。
- 創業者のやり方を AI スキルに1 つの方法に 1 つのスキル、自分以外の人で試す。
- 採用で使う Claude スキル聞き取りから照会まで、最初に作る 5 つ。
- Claude スキルのライブラリ探し方と、入れる前の確認。
- Claude スキルと MCP の違いツールへのアクセスか、作業のやり方か。
- スキルとエージェントの違い仕事の任せ方の 3 つの段階。
- SKILL.md の書き方すべての項目、フォルダ、上限。
- スキルの説明文の書き方何を、次にいつ。ふつうの頼み方で試す。
- 営業メールの AI スキルいちばんの担当者のやり方を全員の AI に。
- フリーランスのスキルのライブラリやり方は 1 回、取引先の情報は分けて。
- LP の共通ルールをチームに共有共通ルールのスキルを全員の AI に共有。語り口、順番、ボタン、フォーム、プレビュー。
- 人事の AI スキル入社初日から最初の評価までの 5 つのスキル。
- カスタム GPT を Claude に移す12 月 11 日までに、プロジェクトかスキルへ。
- GPT のナレッジをスキルへルールは SKILL.md、参照はフォルダ、残りはリンク。
- GPT のアクションの代わりアクションはコネクタに。読み取りか書き込みか。
- Google Workspace の Gem2027 年まで、管理者の共有設定、スキルへの移行。
- Gem の例をスキルに仕事の Gem 5 つを、11 月 17 日の前にスキルへ。
- カスタム GPT と Gem の違いどちらもスキルへ。1 つのスキルで両方を置き換える。
- Claude の組織スキルオーナーが配り、メンバーが公開し、Enterprise はグループに。
- Claude のスキルが表示されないclaude.ai と Claude Code で確かめる順番。
- サポートの Claude スキル振り分け、返信、不具合の報告、障害のお知らせ、FAQ。
- カスタマーサクセスの Claude スキルオンボーディング、メモ、解約のリスク、QBR、拡大。
- PM の Claude スキルPRD、インタビューのまとめ、優先順位、ストーリー、ロードマップ。
- コンサルタントの Claude スキル提案書の確認、キックオフ、議事録、週次の報告、メモ。
5. スキルの共有方法を選ぶ
- プロンプトをいちばん安く共有する無料の方法と見えない費用。料金は日付つき。
- AI スキルをチームで共有する方法の比較（英語）7 つの方法を比較。料金は日付つき。
- ChatGPT Business の代わりBusiness プランなしでチームと共有する。
- Claude Team と Pro の違いTeam で増えるものと、4 人での費用。
- Claude Team と Enterprise の違いスキル共有は同じ。Enterprise で増えるもの。
- ChatGPT Team（Business）と Plus1 人用のプランとワークスペースの違い。
- Claude スキルを GitHub で共有プロジェクトのフォルダ、マーケットプレイス、届く相手。
- Claude Desktop に MCP でスキルを配るカスタムコネクタ、ローカルサーバー、安全確認。
- プロンプト管理ツールの無料プラン無料プランを比較。料金は日付つき。
- スキルの版のずれを防ぐZIP のコピーと、1 か所での共有。
- ChatGPT プラグインを社外と共有自分のアカウントで働くお客さまや協力者に。
- 業務効率化の AI ツール比較Zapier、n8n、Power Automate。料金は日付つき。
- 中小企業の経理 AI ツール比較freee、マネーフォワード、弥生。料金はリンクで。
- ChatGPT Business と Claude Team各社のページから。料金はリンクで。
- ChatGPT Business と EnterpriseEnterprise で加わるものを OpenAI のページから。
- Claude Max と Team の違い1 人の利用量か、チームの共有か。
- Copilot エージェントと GPTs知識、ライセンス、共有をドキュメントから。
- 中小企業の ChatGPT プラン会社のデータと共有から、どれを選ぶか。
- Gemini の Gem と Claude スキル11 月 17 日から Gem はスキルに。
- skills.sh とチームのポッドコーディングエージェントだけか、チャットのアプリもか。
- Dust とチームのポッドDust の中のエージェントか、いまの AI のスキルか。
- 評価表を面接官と共有プランや会社をまたいで 1 つの評価表。
- プロンプト共有サイトとチームのライブラリアイデアは公開の場で、自分たちの版は非公開で。
- TypingMind とスキルのポッド自分のキーで動くアプリ 1 つか、各自の AI にスキルか。
- 営業のスキルをチームで共有プランや代理店をまたいで 1 組のバトルカード。
- マーケティングの AI ツール比較Jasper、WRITER、Copy.ai か、語り口のスキルの共有か。
- 生成 AI の席ごとの予算必要に応じた席、その日の値段、1 か月後の確認。
- Notion のゲスト上限Free は 10 人、だれがゲストか、業務委託の方への AI の指示。
- Claude Team の Claude Code標準かプレミアムの席、ツールをまたぐスキル。
- Claude Team と ChatGPT の請求書払いカードのみ。適格請求書と登録番号。
- AI の席の追加と削除足した席はすぐ請求、減らすのは更新から。
- チームのプランと学習初期設定では学習なし。例外とオーナーが切る設定。
- Claude Pro・ChatGPT Plus の商用利用個人向けと事業者向けの規約に書いてあること。
- Claude と ChatGPT の Enterprise管理の機能は近く、買い方とスキルの管理が違う。
- M365 Copilot と ChatGPT BusinessMicrosoft のアプリの中か、別の AI のワークスペースか。
- Cursor Teams プラン席、週の使用量、共有の残高、管理。
- Copilot Business と Cursor Teamsいまのエディタか独自のエディタか。スキルは 1 つで。
- Copilot Business と Enterprise多いクレジットと新しいモデル。GitHub Enterprise Cloud で。
- Gemini Enterprise と ChatGPT Business社内のシステムをまたぐ検索か、1 つのワークスペースか。